Règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

 

Club d’Ébénisterie
Du Bois-Franc à l’Oeuvre

Projet présenté

LE 9 JUIN 2010

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Francine Rainville, présidente                                       Richard Leblanc, secrétaire-trésorier

 

Table des matières

Règlements de fonctionnement:

article 01 ———- Dénomination sociale
article 02 ———- Objets
article 03 ———- Membres
article 04 ———- Carte de membre
article 05 ———- Assemblées des membres
article 06 ———- Élection
article 07 ———- Désignation des dirigeants
article 08 ———- Conseil d’administration
article 09 ———- Mandats des administrateurs dirigeants
article 10 ———- Affaires financières
article 11 ———- Signature
article 12 ———- Comité de travail

 

Règlements généraux

Article 1
1.DÉNOMINATION SOCIALE
     1.1 La dénomination sociale de l’entité est :
            Club d’ébénisterie du bois franc à l’œuvre.

Article 2
2.OBJETS
     2.1 À des fins purement sociales et sans intentions de gain pécuniaire pour ses membres, regrouper des personnes intéressées à se doter d’un réseau de contact, de support et de formation dans le domaine de l’ébénisterie artisanale.
     2.2 Promouvoir et encourager le maintien et le développement du patrimoine mobilier, bâti et immatériel.

Article 3
3. SIÈGE SOCIAL
     En la ville de Victoriaville ou en tout autre endroit choisi par le conseil d’administration de la corporation.

Article 4
4. MEMBRES
     4.1 Membre régulier
           Tout individu adulte intéressé par l’ébénisterie artisanale et respectant les objectifs et règlements de La Corporation. Il devra être en règle et avoir acquitté le coût de sa carte de membre
     4.2 Membre honoraire
            Est une personne physique ou morale que le conseil d’administration reconnaît à ce titre pour son appui au Club.
     4.3 Membre suspendu ou exclu
            Le conseil d’administration peut suspendre ou expulser un membre qui enfreint les règlements ou qui a une conduite contraire aux buts de La Corporation. Avant de procéder à la suspension ou à         l’exclusion d’un membre, le conseil doit donner à ce dernier l’occasion d’être entendu et l’aviser du moment où son cas sera étudié.
     4.4 Un individu peut participer à une activité du club sans être membre régulier. Il doit acquitter les frais de participation attribuer à cette activité.
     4.5 Tous les membres, pour être en règle, doivent acquitter annuellement le coût de la cotisation.
     4.6 Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le conseil d’administration et ratifié en assemblée générale.

Article 5
5. ASSEMBLÉES DES MEMBRES
On retrouve deux d’assemblées:
     – l’assemblée générale annuelle
     – l’assemblée générale spéciale

     5.1 L’assemblée générale annuelle
            L’assemblée générale annuelle se composition des membres tels que décrits à l’article 4.1.
     5.2 Convocation
            L’assemblée générale annuelle des membres a lieu dans les 120 jours qui suivent la fin de l’exercice financier. Le conseil d’administration fixe la date, l’heure et le lieu de l’assemblée.
            Un avis de convocation écrit de même qu’un ordre du jour sont acheminés à tous les membres au moins 10 jours avant l’assemblée.
     5.3 Pouvoirs de l’assemblée générale
            L’assemblée des membres a les pouvoirs suivants :
                 – Voter, modifier ou abroger les règlements généraux;
                 – Recevoir et adopter les rapports du Conseil d’administration;
                 – Recevoir et adopter le rapport financier;
                 – D’approuver les priorités et les orientations du Club;
                 – D’adopter la présentation des prévisions budgétaires.;
                 – Nommer le vérificateur;
                 – Ratifier les actes posés par le conseil d’administration;
                 – Élire les administrateurs de la Corporation.
     5.4 Ordre du jour
            Toute proposition d’un membre visant un changement à la charte d’incorporation et aux règlements généraux, doit parvenir au siège social du Club dans les 30 jours suivant la fin de l’année financière.
     5.5 Quorum
             Le quorum est constitué d’au moins 10% du membership de la Corporation. Cependant, un minimum de 5 personnes est requis.
     5.6 Vote sur proposition
            Seuls les membres réguliers présents ont droit à un vote chacun. Le vote par procuration est non accepté.
            En cas d’égalité des voix, la proposition est rejetée. Le vote se prend à mains levées, à moins que (2) membres présents ne réclament le scrutin secret.
     5.7 Modification aux règlements généraux
            L’assemblée générale peut abroger ou modifier toute disposition à ce présent règlement avec l’accord des deux tiers des membres réguliers présents.
     5.8 Assemblée générale spéciale
            Le secrétaire du conseil d’administration est tenu de convoquer une assemblée générale spéciale sur réception d’une demande écrite d’au moins 5 membres réguliers, dans les quinze jours (15) suivant la demande. A défaut de quoi l’assemblée générale spéciale pourra être tenue par les requérants.  Aucun sujet non prévu à l’ordre du jour de l’assemblée générale spéciale ne peut s’ajouter lors de la tenue de l’assemblée générale spéciale.

Article 6
6. ÉLECTION
     6.1 Éligibilité aux postes d’administrateur
            Tout membre régulier en règle est éligible aux postes d’administrateur.
     6.2 Le mandat des administrateurs
            Le mandat des administrateurs est de deux ans.
     6.3 Poste en élection
            Aux années paires quatre postes d’administrateurs seront en élection et aux années impaires les trois autres postes d’administrateurs seront en élection.
     6.4 Nomination d’un président et secrétaire d’élection
            Avant la période des mises en candidature, les membres réguliers présents procèdent à la nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.
     6.5 Période de nomination
            La période de nomination permet aux membres réguliers du club de proposer des membres réguliers à titre de candidat pour occuper un poste au conseil d’administration
     6.6 Vote
            À la fermeture des mises en candidature, si le nombre de candidat est supérieur au nombre de poste à combler, les membres seront appelés à voter par scrutin secret.
           Tous les administrateurs sont élus à la majorité simple. Quand la période d’élection est terminée, le président d’élection présente les administrateurs élus.

Article 7
7. DÉSIGNATIONS DES DIRIGEANTS
     7.1 Nomination du président, vice-président et secrétaire-trésorier
            La désignation des dirigeants est faite par les membres du nouveau conseil d’administration élu dans les minutes suivants leur élection à l’assemblée générale.
     7.2 Le mandat des dirigeants du conseil d’administration se termine à la fin de l’assemblée générale annuelle.

Article 8
8. CONSEIL D’ADMINISTRATION
     8.1 Composition du Conseil d’administration.
            Le conseil d’administration de la Corporation est composé de sept administrateurs. Les administrateurs ne sont pas rémunérés pour le travail effectué pour le conseil d’administration.
            Toutefois, certaines dépenses encourues par un administrateur pourront être remboursées sur autorisation du conseil.
     8.2 Le conseil d’administration a les pouvoirs suivants :
            – remplir les vacances au conseil d’administration;
            – gérer le budget annuel;
            – autoriser ou interdire les dépenses imprévues;
            – fixer la date, l’heure et le lieu de l’assemblée générale annuelle;
            – accepter les nouveaux membres;
            – suspendre ou exclure un membre;
            – voir à l’application des règlements et résolutions adoptées par l’assemblée générale
            – nommer les dirigeants (président, vice-président, secrétaire trésorier)
            – former les comités requis en vue d’atteindre les objectifs de la Corporation et en désigner les responsables.
     8.3 Devoirs des administrateurs
            Les administrateurs sont en place pour administrer toutes les affaires de la Corporation.
            Le conseil d’administration accomplit tous les actes nécessaires à la réalisation des objectifs que poursuit la Corporation conformément à la loi et aux règlements généraux,
            Tel que prévu par la loi, un administrateur en position de conflit d’intérêts ou d’être susceptible de se trouver en position de conflit d’intérêts, doit dénoncer ce fait à la Corporation.
            Cette dénonciation  doit être consignée au procès verbal des délibérations du conseil d’administration. L’administrateur dans une telle position ne peut voter sur les décisions concernant ses intérêts.
     8.4 Fréquence des réunions du C.A.
            Le conseil d’administration se réunit aussi souvent que la bonne marche de la Corporation l’exige mais pas moins que 6 fois par année.
     8.5 Convocation
            Le secrétaire envoie ou donne les avis de convocation. Il peut être écrit ou verbal; sauf exception, il doit être donné au moins cinq jour à l’avance.
     8.6 Vote des membres du C.A.
            Chaque membre a droit à un vote. Les résolutions sont adoptées à la majorité simple. En cas d’égalité, les propositions sont rejetées.
     8.7 Quorum
            Le quorum est constitué de la majorité des membres du conseil soit 4 administrateurs.
     8.8 Vacance
            Il y a vacance dans le conseil d’administration par suite de :
                 – la démission écrite d’un membre du conseil;
                 – l’expulsion d’un membre du conseil;
                 – l’absence non motivée à plus de trois réunions consécutives.
          En cas de vacance, les administrateurs peuvent exercer leurs fonctions à condition qu’il y ait quorum.
          Les administrateurs peuvent combler un poste vacant par un membre en règle de la corporation de leur choix, il doit être accepté par la majorité du conseil d’administration.

Article 9
9 MANDAT DES ADMINISTRATEURS DIRIGEANTS
     9.1 Président
            Le président du conseil d’administration préside toutes les réunions du conseil d’administration et les assemblées des membres. Il fait partie d’office de tous les comités, réguliers ou ad hoc de la Corporation. Il surveille l’exécution des décisions du conseil d’administration et remplit toutes les fonctions qui lui sont attribuées par ce dernier. Il signe, avec les autres personnes désignées par le conseil, les documents qui engagent la Corporation. Il s’occupe également des relations publiques de la Corporation. S’occupe avec le conseil de trouver des conférenciers pour les réunions de membre et conclue les ententes financières.
     9.2 Vice-président
            Le vice-président remplace le président en son absence et il exerce alors les prérogatives du président. Il prend en charge la gestion des membres et assure les communications avec ces derniers. Il coordonne et planifie le recrutement des membres. Il prend les présences des membres lors des réunions. Il tient la liste et les coordonnées des membres à jour.
     9.3 Secrétaire-trésorier
            Le secrétaire-trésorier veille à l’administration financière de la Corporation. Il produit les ordres du jour et les procès verbaux. Il s’occupe de la correspondance, réserve les lieux de réunions. Il voit à conserver les archives et tous documents pertinents du club.
            Il voit à la perception des cotisations des membres.
            Il tient une comptabilité claire, s’occupe des dépôts à la caisse, paie les dépenses autorisées, présente un rapport financier aux réunions du conseil et des états financiers aux assemblées générales.

Article 10
10 AFFAIRES FINANCIÈRES
     10.1 Institution financière
              Le conseil d’administration détermine l’institution financière où seront effectués les transactions
     10.2 L’exercice financier
              L’exercice financier se termine le 31 mars de chaque année. Les livres de la Corporation seront mis à jour à la fin de chaque exercice financier.
              Ces livres peuvent être consultés par tous les membres qui en feront la demande au conseil.

Article 11
11. SIGNATURE
     11.1 Deux signatures des trois signatures possibles sont nécessaires pour les transactions financières. Les administrateurs, soit le président, le vice-président, et le secrétaire-trésorier sont autorisés à signer au nom de la Corporation par résolution du Conseil d’administration
             Un signataire ne peut signer un chèque émit à son nom.

Article 12
12. COMITÉ DE TRAVAIL
     12.1 Selon les priorités retenues dans le plan d’action du club, des comités ad hoc peuvent être mit sur pied pour le développement d’un projet spécifique.
               Les membres de ce comité seront choisit par le conseil d’administration et au moins un membre du conseil d’administration fera parti de ce comité.
               Un mandat simple et clair sera attribué à ce comité.